مام مراحل و مدارک موردنیاز برای دریافت پاسپورت
برای گرفتن پاسپورت چه مدارکی لازم است؟ + هزینه 1404
در این مقاله، تمام مراحل و مدارک موردنیاز برای دریافت پاسپورت را با جزئیات کامل بررسی می‌کنیم.
به گزارش بانک اول همچنین در این مقاله نکات اجرایی، توصیه‌های کاربردی پیش از سفر، هزینه‌های مرتبط و پرسش‌های متداول را مرور می‌کنیم تا هیچ ابهامی برایتان باقی نماند.
سفر خارجی همیشه یکی از به‌یادماندنی‌ترین و هیجان‌انگیزترین تجربه‌های زندگی است. رویای دیدن کشورهای تازه، فرهنگ‌های متفاوت و تجربه‌ی غذاهای جدید برای بسیاری از افراد وسوسه‌برانگیز است. اما پیش از آنکه چمدان‌هایتان را ببندید و سراغ انتخاب مقصد یا خرید بلیط هواپیما بروید، یک نکته‌ی مهم وجود دارد: بدون پاسپورت معتبر امکان خروج از کشور ندارید. در واقع گذرنامه نخستین سند بین‌المللی شماست که نشان می‌دهد هویت قانونی دارید و می‌توانید به کشورهای دیگر سفر کنید. داشتن اطلاعات دقیق درباره‌ی مدارک لازم برای پاسپورت کمک می‌کند از اتلاف وقت جلوگیری کنید و با برنامه‌ریزی مطمئن‌تر پیش بروید.
در این مقاله، تمام مراحل و مدارک موردنیاز برای دریافت پاسپورت را با جزئیات کامل بررسی می‌کنیم. همچنین نکات اجرایی، توصیه‌های کاربردی پیش از سفر، هزینه‌های مرتبط و پرسش‌های متداول را مرور می‌کنیم تا هیچ ابهامی برایتان باقی نماند.
مدارک اصلی برای گرفتن پاسپورت
فرآیند صدور گذرنامه در ایران نسبتاً ساده طراحی شده، اما شرط اصلی آن ارائه‌ی مدارک کامل است. کوچک‌ترین نقص در مدارک می‌تواند باعث شود درخواست شما پذیرفته نشود یا صدور گذرنامه به تأخیر بیفتد. مدارک اصلی عبارت‌اند از:
۱. شناسنامه و کارت ملی
ارائه اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی الزامی است.
در صورت مفقودی یا مخدوش بودن هر یک، باید رسید یا گواهی معتبر از ثبت‌احوال ارائه شود.
هماهنگی نام و مشخصات شناسنامه و کارت ملی با اطلاعات سامانه اهمیت زیادی دارد.
۲. عکس بیومتریک
یک قطعه عکس ۴×۶ رنگی، زمینه سفید، تمام‌رخ و بدون روتوش.
برای خانم‌ها رعایت کامل حجاب الزامی است.
عکس باید حداکثر مربوط به ۶ ماه اخیر باشد و با ظاهر فعلی فرد هماهنگ باشد.
در صورت وجود تغییرات محسوس در چهره (مانند عمل جراحی زیبایی یا تغییر وزن زیاد)، لازم است عکس جدید ارائه شود.
۳. فرم درخواست گذرنامه
این فرم در دفاتر پلیس +۱۰ تکمیل می‌شود.
باید تمامی اطلاعات شخصی، نشانی دقیق محل سکونت و شماره تماس بدون خطا ثبت شود.
اطلاعات نادرست می‌تواند فرآیند صدور را به تأخیر بیندازد.
۴. فیش واریزی هزینه‌ها
هزینه صدور گذرنامه شامل دو بخش است:
مبلغی بابت هزینه صدور و خدمات الکترونیکی (به حساب خزانه واریز می‌شود).
مبلغی بابت خدمات دفاتر پلیس +۱۰.
توصیه می‌شود رسید پرداخت را تا زمان تحویل گذرنامه نزد خود نگه دارید.
۵. گذرنامه قبلی (در صورت وجود)
اگر گذرنامه‌ی قبلی دارید، باید هنگام درخواست تحویل دهید.
گذرنامه‌های مخدوش، پر از مهر یا با اعتبار کمتر از ۶ ماه باید تعویض شوند.
در صورت گم‌شدن گذرنامه قدیمی، ارائه گزارش مفقودی الزامی است.
مدارک تکمیلی برای گروه‌های خاص
برخی افراد بر اساس وضعیت شغلی، تحصیلی یا سنی خود نیازمند ارائه مدارک اضافه هستند. این موضوع به‌ویژه برای آقایان مشمول خدمت وظیفه یا افراد زیر ۱۸ سال اهمیت دارد.
| گروه متقاضی | مدارک تکمیلی لازم |
| آقایان مشمول خدمت سربازی | گواهی اشتغال به تحصیل، کارت معافیت دائم یا موقت، یا برگه‌ی آماده به خدمت معتبر |
| کارمندان دولت | اجازه‌نامه‌ی کتبی از بالاترین مقام سازمان یا وزارتخانه |
| افراد کمتر از ۱۸ سال | رضایت‌نامه محضری پدر یا قیم قانونی |
| بانوان متأهل زیر ۱۸ سال | اجازه‌ی کتبی همسر یا ولی قهری |
| دانشجویان و محصلان | گواهی اشتغال به تحصیل جهت تأیید معافیت تحصیلی |
جمع‌آوری مدارک لازم برای پاسپورت
همه مدارک شناسایی و عکس بیومتریک را آماده کنید تا هنگام مراجعه زمان از دست ندهید.
مراجعه به دفاتر پلیس +۱۰
نزدیک‌ترین دفتر خدمات الکترونیک انتظامی را انتخاب کنید. تکمیل فرم‌ها و ثبت اثرانگشت در این مرحله انجام می‌شود.
پرداخت هزینه‌ها
هزینه صدور گذرنامه و خدمات دفاتر همان‌جا پرداخت می‌شود. بهتر است مبلغ دقیق و کارت بانکی معتبر همراه داشته باشید.
ثبت اطلاعات و ارسال مدارک
اطلاعات در سامانه ثبت و به اداره گذرنامه ارسال می‌شود. در صورت وجود خطا، ممکن است با شما تماس بگیرند تا اصلاح انجام شود.
دریافت پاسپورت
گذرنامه معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری صادر می‌شود و از طریق پست به نشانی شما ارسال خواهد شد. در ایام پرتقاضا ممکن است این مدت کمی افزایش یابد.
نکات کاربردی قبل از سفر
اعتبار پاسپورت: بیشتر کشورها شرط می‌گذارند پاسپورت حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد. اگر اعتبار کمتر باشد، حتی اگر ویزا داشته باشید، اجازه‌ی ورود نخواهید داشت.
برنامه‌ریزی هوشمندانه: توصیه می‌شود پیش از خرید بلیط هواپیما، وضعیت اعتبار گذرنامه را بررسی کنید. بسیاری از مسافران پس از رزرو پرواز تازه متوجه منقضی شدن گذرنامه می‌شوند.
عکس مناسب: روتوش بیش از حد، سایه، لبخند یا عینک‌های غیرپزشکی می‌تواند باعث رد شدن عکس شود.
پیگیری آنلاین: از طریق سایت پلیس می‌توانید وضعیت صدور و ارسال گذرنامه را به صورت لحظه‌ای مشاهده کنید.
مدارک نظام وظیفه: آقایان باید پیش از ثبت درخواست، تکلیف سربازی خود را مشخص کنند تا روند کار متوقف نشود.
برنامه‌ریزی سفر: در صورتی که قصد سفر زیارتی یا گردشگری گروهی دارید، بهتر است چند هفته زودتر اقدام کنید تا گذرنامه به موقع به دستتان برسد.
جدول مقایسه‌ای هزینه‌ها (۱۴۰۴)
| عنوان هزینه | مبلغ تقریبی |
| هزینه صدور گذرنامه | ۱۰۰,۰۰۰ تومان |
| هزینه خدمات دفتر پلیس +۱۰ | ۶۰,۰۰۰ تومان |
| هزینه پست گذرنامه | ۴۰,۰۰۰ تومان |
| هزینه عکس بیومتریک | ۳۰,۰۰۰ تومان |
توجه داشته باشید مبالغ ذکرشده ممکن است با تغییر قوانین یا تعرفه‌های سالانه دستخوش تغییر شوند. بنابراین بهتر است پیش از مراجعه از هزینه‌های به‌روز مطلع شوید.
سؤالات متداول
۱. چند روز طول می‌کشد پاسپورت صادر شود؟
معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری زمان نیاز است، اما در ایام شلوغ مثل نوروز یا تابستان ممکن است کمی بیشتر طول بکشد.
۲. اگر مدارک ناقص باشد چه می‌شود؟
دفتر پلیس +۱۰ درخواست شما را ثبت نمی‌کند. بنابراین بهتر است پیش از مراجعه همه مدارک لازم برای پاسپورت را کامل کنید.
۳. آیا برای سفرهای زیارتی مدارک متفاوت است؟
خیر، مدارک یکسان است. تنها ممکن است زمان صدور در ایام خاص مثل اربعین کوتاه‌تر شود.
۴. اگر گذرنامه گم شود چه باید کرد؟
باید بلافاصله در دفاتر پلیس +۱۰ گزارش مفقودی ثبت کنید و سپس برای صدور المثنی اقدام نمایید.
۵. آیا همزمان با درخواست گذرنامه می‌توان ویزا گرفت؟
خیر، ابتدا باید گذرنامه صادر شود. بدون گذرنامه معتبر امکان درخواست ویزا وجود ندارد.