«سفته غیرحضوری» چیست و چطور از آن استفاده کنیم؟

سفته غیرحضوری یکی از پیشرفت‌های مهم در دنیای مالی است که با بهره‌گیری از فناوری‌های جدید، به افراد این امکان را می‌دهد که به‌راحتی و بدون نیاز به حضور فیزیکی در بانک‌ها و دفاتر اسناد رسمی، اقدام به صدور و استفاده از سفته کنند. این روش به دلیل سرعت، راحتی و امنیت بالا، می‌تواند جایگزین مناسبی برای سفته‌های فیزیکی در معاملات تجاری و تعهدات مالی باشد. با این حال، برای استفاده از این ابزار، افراد باید با فرآیندهای دیجیتال آشنا باشند و از سامانه‌های معتبر و امن برای صدور سفته غیرحضوری استفاده کنند.

به گزارش بانک اول قبل از توضیح در مورد سفته غیرحضوری، ابتدا باید با مفهوم سفته آشنا شویم. سفته یک نوع سند تجاری است که توسط یک شخص (مشتری) به نفع شخص دیگر (گیرنده) صادر می‌شود و تضمین می‌کند که مبلغ معینی از پول در تاریخ مشخصی پرداخت خواهد شد. به عبارت ساده‌تر، سفته یک وعده‌نامه پرداخت است که به فرد مقابل اطمینان می‌دهد که در زمان مقرر مبلغ مشخصی را دریافت خواهد کرد.

این ابزار مالی معمولاً در معاملات تجاری و قرضی استفاده می‌شود و به‌عنوان ضمانت برای وام یا بدهی‌هایی که پرداخت آن به تأخیر افتاده است، به کار می‌رود. سفته‌ها دارای ویژگی‌هایی مانند تاریخ سررسید، مبلغ پرداختی و نام گیرنده هستند.

سفته غیرحضوری چیست؟

سفته غیرحضوری همان‌طور که از نامش پیداست، سفته‌ای است که به‌طور فیزیکی در محل و به‌صورت حضوری تکمیل نمی‌شود، بلکه تمامی مراحل صدور و امضا آن به‌صورت آنلاین و از طریق سامانه‌های اینترنتی انجام می‌گیرد. این نوع سفته با استفاده از فناوری‌های دیجیتال و با رعایت استانداردهای امنیتی صادر می‌شود و به افراد این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به حضور فیزیکی در بانک یا دفاتر اسناد رسمی، اقدام به صدور و استفاده از سفته نمایند.

با گسترش فناوری‌های جدید و نیاز به تسهیل فرآیندهای مالی، این روش به‌ویژه در زمان‌هایی که افراد به‌دلایل مختلف از جمله مسافت زیاد یا محدودیت‌های حضوری نمی‌توانند به‌طور فیزیکی در محل حضور یابند، به‌عنوان یک ابزار موثر برای انجام تعهدات مالی به کار می‌رود.

ویژگی‌های سفته غیرحضوری

صدور آنلاین: فرآیند صدور سفته غیرحضوری به‌طور کامل آنلاین است و نیازی به حضور فیزیکی در دفترخانه‌ها یا بانک‌ها ندارد.

امضای دیجیتال: امضای سفته غیرحضوری از طریق امضای دیجیتال و با استفاده از روش‌های تأمین امنیتی انجام می‌شود تا اصالت و صحت آن تضمین گردد.

پذیرش قانونی: سفته غیرحضوری همانند سفته‌های حضوری از نظر قانونی معتبر است و می‌تواند در مراجع قضائی یا بانک‌ها به‌عنوان سند معتبر پرداخت استفاده شود.

دسترس‌پذیری بالا: افراد می‌توانند در هر زمان و مکانی که دسترسی به اینترنت دارند، اقدام به صدور و استفاده از این نوع سفته کنند.

امنیت بالا: به دلیل استفاده از فناوری‌های رمزنگاری و امضای دیجیتال، سفته غیرحضوری از امنیت بالاتری نسبت به سفته‌های فیزیکی برخوردار است.

نحوه استفاده از سفته غیرحضوری

استفاده از سفته غیرحضوری فرآیند ساده‌ای دارد که در چند مرحله انجام می‌شود:

ثبت‌نام در سامانه‌های مربوطه

برای استفاده از سفته غیرحضوری، ابتدا باید در سامانه‌های رسمی بانک‌ها یا سایر مراجع صادرکننده سفته‌های دیجیتال ثبت‌نام کنید. این سامانه‌ها معمولاً نیاز به احراز هویت و تأمین امنیت دارند تا از سوءاستفاده جلوگیری شود.

صدور سفته آنلاین

پس از ثبت‌نام و احراز هویت، شما می‌توانید وارد سامانه شوید و اطلاعات مورد نیاز برای صدور سفته را وارد کنید. این اطلاعات شامل مبلغ سفته، تاریخ سررسید، نام گیرنده و هرگونه اطلاعات تکمیلی دیگر است.

امضای دیجیتال

پس از وارد کردن اطلاعات، باید سفته را از طریق امضای دیجیتال تأیید کنید. این امضا به‌عنوان نشانه‌ تأیید و تأمین امنیت استفاده می‌شود. امضای دیجیتال به‌طور خودکار اطلاعات را رمزنگاری کرده و آن را از هرگونه تغییر و دستکاری محافظت می‌کند.

ارسال و ذخیره سفته

پس از تکمیل و تأیید اطلاعات، سفته غیرحضوری صادر می‌شود و به‌طور آنلاین برای طرفین ارسال می‌گردد. همچنین، یک نسخه دیجیتال از سفته برای شما ذخیره می‌شود که می‌توانید از آن در صورت نیاز به‌عنوان مدرک استفاده کنید.

استفاده از سفته در مراجع قضائی و مالی

سفته غیرحضوری که با امضای دیجیتال تأیید شده باشد، به‌طور رسمی در مراجع قضائی و بانک‌ها پذیرفته می‌شود و همانند یک سفته فیزیکی قابلیت اجرایی دارد.

مزایای استفاده از سفته غیرحضوری

استفاده از سفته غیرحضوری مزایای زیادی دارد که به برخی از آنها اشاره می‌کنیم:

سهولت و سرعت در صدور: صدور سفته غیرحضوری بسیار سریع‌تر از فرآیند حضوری است و نیاز به حضور فیزیکی در مکان‌های مختلف ندارد.

کاهش هزینه‌ها: با استفاده از این روش، افراد نیازی به پرداخت هزینه‌های مربوط به ثبت‌نام، ارسال و تأیید سفته در دفاتر اسناد رسمی ندارند.

امنیت بالاتر: به دلیل استفاده از امضای دیجیتال و رمزنگاری، احتمال تقلب یا دستکاری اطلاعات سفته به حداقل می‌رسد.

دسترس‌پذیری و راحتی: افراد می‌توانند در هر زمانی که به اینترنت دسترسی دارند، سفته خود را صادر کنند و آن را در زمان مناسب استفاده نمایند.

معایب سفته غیرحضوری

با وجود مزایای فراوان، سفته غیرحضوری ممکن است معایبی نیز داشته باشد که باید در نظر گرفته شوند:

نیاز به دسترسی به اینترنت: استفاده از سفته غیرحضوری نیاز به اتصال به اینترنت و آشنایی با سامانه‌های آنلاین دارد که ممکن است برای برخی از افراد مشکل‌ساز باشد.

وابستگی به سیستم‌های دیجیتال: در صورتی که سامانه صادرکننده دچار مشکل فنی یا نقص در سیستم شود، صدور و استفاده از سفته غیرحضوری ممکن است دچار اختلال شود.