شرایط گرفتن کارتخوان
چگونه کارتخوان بگیریم؟
برای انتخاب و خرید دستگاه کارتخوان، نکاتی وجود دارد که توجه به آنها میتواند شرایط مناسبتری را برای کسبوکارتان به ارمغان بیاورد.
در این گزارش، به زبان ساده شرایط دریافت کارتخوان، مدارک لازم و خدمات شرکتهای مختلف پرداخت مرور شده است
به گزارش بانک اول شاید امروز کارتخوان آنقدر در مغازهها و کسبوکارها عادی شده که تصورش سخت باشد زمانی اصلاً چنین دستگاهی وجود نداشت. از اولین صندوق فروشگاهی که برای جلوگیری از دزدیده شدن پول ساخته شد تا کارتخوانهای هوشمند امروزی، مسیر پرداخت الکترونیکی مسیر طولانی و پرتحولی را طی کرده است. حالا اما هر کسبوکاری برای شروع کار یا حتی تعویض دستگاه قدیمیاش به یک کارتخوان نیاز دارد. در این مطلب، شرایط کلی دریافت کارتخوان، انواع دستگاهها و نکاتی که قبل از انتخاب و هنگام گرفتن کارتخوان باید بدانید را مرور کردهایم.
دستگاه کارتخوان یا Point of Sale (POS) که به آن پایانه فروش هم گفته میشود، ابزاری الکترونیکی برای انجام تراکنشهای مالی خرید بوده و امکان انتقال وجه از کارت بانکی مشتری به حساب پذیرنده را فراهم میکند. این دستگاهها بیش از سه دهه است که در شبکه پرداخت ایران مورد استفاده قرار میگیرند و به اصلیترین ابزار انجام پرداخت در فروشگاهها تبدیل شدهاند.
شرایط کلی و مدارک لازم برای درخواست کارتخوان
برای ثبت درخواست دستگاه کارتخوان، شرایط، الزامات و مدارکی لازم است تا فرایند دریافت کامل شود.
شرایط کلی که متقاضیان باید داشته باشند، از این قرار است:
- داشتن مجوز معتبر از اتحادیه که نشان بدهد کسبوکار، قانونی است
- داشتن یک محل ثابت و مشخص برای کار که به منزله محل کار باشد (تحت مالکیت یا اجاره)
- اعلام کدپستی
- داشتن میانگین 500 تراکنش ماهانه که نشان بدهد کسبوکار، فعالیت اقتصادی فعال دارد
- داشتن حساب بانکی در یکی از بانکهایی شبکه شتاب (هر شرکت PSP با تعدادی از بانکها قرارداد دارند)
- داشتن حداقل 18 سال قانونی
مدارک لازم برای ثبت درخواست کارتخوان عبارت است از:
| متقاضیان حقیقی | متقاضیان حقوقی |
| تصویر پشت و روی کارت ملی تصویر صفحه اول شناسنامه شماره شبا حساب بانکی (باید حتماً به نام متقاضی کارتخوان باشد) تکمیل فرم درخواست با امضای متقاضی آدرس دقیق و کد پستی ۱۰ رقمی (محل فعالیت، یا در صورت نبود محل ثابت، آدرس محل سکونت) جواز کسب معتبر، اجارهنامه و یا فرم استشهاد محلی |
کارت ملی و شناسنامه هیئتمدیره و صاحبان حق امضا (بر اساس آخرین روزنامه رسمی) اساسنامه و آخرین روزنامه رسمی تغییرات شرکت کد اقتصادی ده رقمی یا شناسه ملی شرکت (مجوز فعالیت) شماره شبا و گواهی حساب بانکی شرکت (حساب باید به نام شخص حقوقی باشد) |
کدام شرکتها ثبت درخواست آنلاین دارند؟
امکان ثبت درخواست آنلاین کارتخوان، فرایندی است که بعضی از شرکتهای پرداختی آن را برای کاربران و متقاضیان فراهم کردهاند تا بتوانند بهصورت مجازی و راحت، درخواست خود را ثبت کنند.
ثبت درخواست کارتخوان شرکت آسان پرداخت پرشین (آپ)، از طریق وبسایت این شرکت و اپلیکیشن آپ امکانپذیر است.
شرکت تجارت الکترونیک پارسیان (تاپ) نیز، امکان ثبت درخواست کارتخوان را از طریق وبسایت و اپلیکیشن تاپ فراهم کرده است.
همچنین برای دریافت کارتخوانهای شرکت امیدپی، میتوان درخواست خود را هم از طریق وبسایت این شرکت و هم از طریق اپلیکیشن این شرکت ثبت کرد.
شرکت بهپرداخت ملت نیز برای دریافت کارتخوان، امکان ثبتنام را در وبسایت خود و اپلیکیشن سکه فراهم کرده است.
شرکتهای پرداخت الکترونیک پاسارگاد، پرداخت الکترونیک سداد، پرداخت نوین آرین، کارت اعتباری ایرانکیش، پرداخت الکترونیک سامان کیش (سپ) و پرداخت الکترونیک سپهر امکان ثبت آنلاین درخواست کارتخوان را از طریق وبسایتهای خود فراهمکردهاند.
برای دریافت کارتخوان شرکت پرداخت الکترونیک پاسارگاد، علاوه بر مراجعه حضوری به شعب بانک پاسارگاد، امکان ثبت درخواست بهصورت آنلاین و از طریق وبسایت پادیکام نیز برای متقاضیان فراهم شده است.
کدام شرکتها PC-POS ارائه میدهند؟
کارتخوان فروشگاهی (PC-POS) نوع خاصی از سرویس دستگاه کارتخوان است که در آن امکان اتصال به نرمافزارهای حسابداری و صندوقهای فروشگاهی فراهم میشود. سرعت بالای عملیات انتقال اطلاعات، ارسال کد پیگیری پس از عملیات موفق برروی رسید مشتری، عدم نیاز به رند کردن مبالغ و جلوگیری از خطا در امور حسابداری، پرداخت سریع و آسان مبلغ فاکتور و امکان گزارشگیری از ویژگیهای این نوع کارتخوان است.
در حال حاضر شرکتهای آسان پرداخت پرشین، پرداخت الکترونیک سامان کیش، پرداخت الکترونیک سداد، کارت اعتباری ایرانکیش، پرداخت الکترونیک پاسارگاد و پرداخت الکترونیک سپهر این کارتخوان فروشگاهی را ارائه میدهند.
بهترین کارتخوان برای کسبوکارها کدام است؟
کارتخوان ثابت و سیار: پایانههای فروشگاهی ثابت در فروشگاهها، شرکتها و مراکزی است که مشتریان به صورت حضوری مراجعه کرده و خدمت یا کالای مورد نیاز را تهیه میکنند. این پایانهها بهواسطه پایداری ارتباط بالا، مناسب فروشگاههای بزرگ، سوپرمارکتها و رستورانهایی است که امکان اتصال به اینترنت ADSL یا خط تلفن دارند.
کارتخوان سیار پرطرفدارترین مدل برای مشاغل متحرک مثل پیکها، غرفههای نمایشگاهی یا مشاغل خدماتی در محل مشتری است که امکان اتصال از طریق سیمکارت و اینترنت همراه را دارد.
تمام شرکتهای پرداخت کشور این دو مدل کارتخوان را ارائه میدهند.
کارتخوان WIFI، خط تلفن و LAN: این کارتخوانها زیرمجموعهای از کارتخوانهای قابت و سیار هستند که تفاوتشان در مدل اتصالشان به اینترنت است. این که دستگاه از طریق WIFI (بیسیم)، خط تلفن و یا کابل LAN (شبکه محلی) به اینترنت متصل شود، نوغ دستگاه را تعیین میکند.
در حال حاضر، تمام شرکتهای پرداخت کشور این مدل کارتخوانها را ارائه میدهند.
کارتخوان اندرویدی: تصور کنید که گوشی هوشمند شما یک دستگاه پایانه فروش همه کاره باشد، کارتخوان اندرویدی چنین دستگاههایی هستند. در این مدلها، میتوان مبلغ را مستقیماً از نرمافزار شرکت نرمافزاری به صفحه پرداخت ارسال کرد. قابلیت نصب انواع برنامهها مانند حسابداری، صندوقداری، افزایش سرعت در عملیات و تراکنشها، دریافت گزارشهای لحظهای و امکان نصب نرمافزارهای اندرویدی از ویژگیهای کارتخوان اندرویدی است.
کارتخوان پرینترلِس: این کارتخوان برای کسبوکارهای طراحی شده است که به دریافت فاکتور دیجیتال و حذف چاپ کاغذی فاکتور نیاز دارند. این دستگاه با ارائه فاکتور دیجیتال و کاهش مصرف کاغذ، دستگاهی بهرفه و سازگار با محیطزیست است. از دیگر ویژگیها این دستگاه میتوان موارد زیر را نام برد:
- ارائه رسید دیجیتال از طریق پیامک یا ایمیل
- مناسب با کسبوکارهای مدرن و فروشگاههای آنلاین
- سرعت بالای پردازش تراکنشها بدون نیاز به چاپگر
در حال حاضر، فقط شرکت امیدپی دستگاه پرینترلس را در ایران ارائه میدهد که متقاضیان از طریق وبسایت یا اپلیکیشن این شرکت میتوانند آن را درخواست کنند.
هنگام دریافت کارتخوان به چه نکاتی باید توجه کنیم؟
برای انتخاب و خرید دستگاه کارتخوان، نکاتی وجود دارد که توجه به آنها میتواند شرایط مناسبتری را برای کسبوکارتان به ارمغان بیاورد. پیش از همه، برای خرید کارتخوان باید به سابقه و اعتبار پیاسپی مورد نظرتان توجه داشته باشید. تجربه، شهرت و تاریخچه از عوامل مهم در انتخاب PSP به حساب میآید.
همچنین توجه به گستره خدمات پیاسپی هم از نکات بااهمیت است. انتخاب PSPای که مجموعهای جامع از خدمات را ارائه دهد، میتواند حائز اهمیت باشد؛ زیرا برخی PSPها محدود به ارائه خدمات پرداخت کارتخوان هستند و برخی دیگر خدمات متنوعتری مانند پرداخت موبایلی و کیف پول الکترونیکی را ارائه میدهند.
امنیت اطلاعات مشتریان و انجام تراکنشها (ارائه پروتکلهای امنیتی قوی و همچنین امکاناتی مانند SSL و PCI-DSS برای حفاظت از اطلاعات مالی)، رابط کاربری ساده و قابل فهم برای استفاده راحتتر کاربران، داشتن پشتیبانی و خدمات مشتریان از دیگر نکاتی هستند که باید مورد توجه قرار بگیرند.
نکته: SSL مخفف «Secure Sockets Layer» است و یک پروتکل امنیتی است که برای حفاظت از دادهها هنگام انتقال آنها از یک سرور به یک مرورگر استفاده میشود.
همچنین علاوهبر اینها، مهمترین عامل در انتخاب کارتخوان، هزینههای مربوط به خدمات آن است. با این که هزینه مالیات و کارمزد برای تمام شرکتهای پیاسپی یکسان است اما هر شرکت ممکن است بهعنوان ارائه خدمات یا بر اساس کارتخوان و امکانات که ارائه میدهد، هزینههایی را برای متقاضیان و پذیرندگان در پی داشته باشد. توجه به این نوع از هزینهها و توانایی مالی خودتان میتواند خرید بهتری را برایتان رقم بزند.
